一、备案前期准备

首先明确信息系统定级范围，涵盖教务管理系统、学生信息管理系统、在线教学平台、考试系统等核心系统。组织技术人员开展自主定级，填写《网络安全等级保护定级报告》，经机构负责人审核确认。准备备案所需材料，包括定级报告、机构营业执照或办学许可证、系统拓扑图、安全管理制度目录、安全管理人员名单等。若涉及学生个人信息，需额外准备学生信息保护专项制度与数据安全评估报告。

二、备案申请提交

登录黑龙江省网络安全等级保护备案管理系统，按要求填写机构基本信息、系统信息、定级信息等内容，上传准备好的备案材料扫描件。材料上传完成后，提交至牡丹江市公安机关网络安全保卫部门进行审核。若为高校等省属教育机构，需同时向黑龙江省教育厅提交备案备案材料进行备案。提交后需关注系统审核状态，及时补充完善审核不通过的材料。

三、审核与领证流程

牡丹江市公安机关网安部门在收到备案申请后，将在规定期限内开展材料审核与现场核查（部分机构）。审核通过后，发放《网络安全等级保护备案证明》。审核未通过的，将告知需整改的问题，机构整改完成后重新提交申请。拿到备案证明后，需将其复印件张贴于机房或安全管理办公室显眼位置，同时将备案信息录入机构内部管理系统，建立备案档案。备案完成后，若系统发生重大变更，需在变更后30日内完成备案变更手续。

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