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双鸭山教育培训机构等保二级|学员信息安全合规指南2026

陆陆科技 | 2026-01-13 09:28

一、学员信息采集与授权

采集学员信息遵循“必要且最小”原则,仅采集姓名、年龄、联系方式、课程需求等核心信息,不采集家长身份证号、家庭收入等无关敏感信息。向家长明确告知信息用途、存储期限及保护措施,获得书面或电子授权,授权记录至少留存至服务结束后2年。禁止向第三方泄露或出售学员信息。

二、学员信息存储与防护

采用加密方式存储学员信息,建立专门的学员信息数据库,设置访问权限分级。教学老师仅可查看所带班级学员的基本信息,无法查看缴费记录等敏感数据;管理员访问需启用密码+手机验证码的双因素认证。定期对学员信息进行备份,备份数据存储在安全的本地设备或合规云存储中,防止数据丢失。

三、日常安全管理规范

明确机构负责人为学员信息安全第一责任人,指定专人兼职负责信息管理。制定《学员信息保密制度》《系统操作规范》,组织员工培训并留存记录。定期对信息系统进行安全检查,重点排查密码设置、数据备份、防病毒软件更新情况,每季度开展一次自查并形成记录。若发生信息泄露,立即启动应急处置流程并向相关部门报备。

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